I. ĐẶC ĐIỂM CỦA VĂN BẢN THÔNG BÁO
Đọc các văn bản (trang 140 – 141 SGK Ngữ văn 8 tập 2) và trả lời câu hỏi.
1. Trong các văn bản trên, ai là người thông báo, ai là người nhận thông báo?
2. Nội dung thông báo thường là gì? Nhận xét về thể thức của văn bản thông báo.
3. Hãy dẫn ra một số trường hợp cần viết thông báo trong học tập và sinh hoạt ở trường.
Trả lời:
1.
– Ở văn bản 1:
+ Người thông báo là: Phòng GD và ĐT huyện Hải Hậu, trường PTCS Hải Nam
+ Người nhận thông báo là: Các giáo viên chủ nhiệm và lớp trưởng các lớp trong toàn trường
+ Mục đích thông báo là để cho mọi người chuẩn bị thực hiện đúng lịch, đúng kế hoạch duyệt tiết mục văn nghệ nhân ngày nhà giáo Việt Nam.
– Ở văn bản 2:
+ Người thông báo là: Liên đội TNTP Hồ Chí Minh trường THCS Kết Đoàn
+ Người nhận thông báo là: Các chi đội TNTP Hồ Chí Minh trong nhà trường.
+ Mục đích thông báo về kế hoạch đại hội đại biểu liên đội Thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh
2. Nội dung thông báo thường là những văn bản truyền đạt những thông tin cụ thể từ phía cơ quan đoàn thể, người tổ chức cho những người dưới quyền, thành viên đoàn thể hoặc những ai quan tâm nội dung thông báo để thực hiện hay tham gia.
3. Một số trường hợp cần viết thông báo:
– Thông báo về việc góp tiền ủng hộ đồng bào miền Trung bị bão lụt
– Thông báo về việc chuẩn bị thi học kì một
– Thông báo về việc tập hợp các cầu thủ để đá bóng giao hữu với trường bạn nhân kỉ niệm Ngày nhà giáo Việt Nam
II. CÁCH LÀM VĂN BẢN THÔNG BÁO
1. Trong các tình huống sau đây, tình huống nào phải viết thông báo, ai thông báo và thông báo cho ai?
a) Một học sinh bị mất chiếc xe đạp, muốn báo cáo với công an.
b) Sắp tới, nhà trường sẽ tổ chức đợt tổng vệ sinh trong toàn trường để góp phần xây dựng môi trường xanh, sạch, đẹp.
c) Gần cuối năm học, Ban chỉ huy liên đội TNTP Hồ Chí Minh muốn triệu tập các Ban chỉ huy chi đội để bàn về việc tổng kết hoạt động của liên đội trong năm học này.
Trả lời:
Tình huống cần làm thông báo
a) Việc học sinh mất xe đạp phải làm Tường trình với công an
b) Tổ chức đợt tổng vệ sinh trong toàn trường phải viết Thông báo
c) Tình huống này cũng cần có Thông báo
2. Cách làm văn bản thông báo
Một văn bản thông báo cần có các mục sau đây:
a) Thể thức mở đầu văn bản thông báo:
– Tên cơ quan chủ quản và đơn vị trực thuộc (ghi vào góc trên bên trái).
– Quốc hiệu, tiêu ngữ hoặc tên của đoàn thể (ghi ở phía trên chính giữa trang giấy).
– Địa điểm và thời gian làm thông báo (ghi vào góc bên phải).
– Tên văn bản (ghi chính giữa):
THÔNG BÁO
Về…….
b) Nội dung thông báo.
c) Thể thức kết thúc văn bản thông báo:
– Nơi nhận (ghi phía dưới bên trái).
– Kí tên và ghi đủ họ tên, chức vụ của người có trách nhiệm thông báo (ghi phía dưới bên phải).
3.Lưu ý
a) Tên văn bản cần viết chữ in hoa nổi bật.
b) Giữa các phần quốc hiệu và tiêu ngữ, địa điểm và thời gian làm thông báo, tên văn bản và nội dung thông báo cần chừa hơn một dòng để dễ phân biệt.
c) Không viết sát lề giấy bên trái, không để phần trên trang giấy có khoảng trống quá lớn.
