Trang chủ » Top 19 khi nhập dữ liệu vào bảng tính thì chính xác nhất

Top 19 khi nhập dữ liệu vào bảng tính thì chính xác nhất

Top 19 khi nhập dữ liệu vào bảng tính thì chính xác nhất

Bài viết sau đây sẽ cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và nội dung về khi nhập dữ liệu vào bảng tính thì mà bạn đang tìm kiếm do chính biên tập viên Làm Bài Tập biên soạn và tổng hợp. Ngoài ra, bạn có thể tìm thấy những chủ đề có liên quan khác trên trang web lambaitap.edu.vn của chúng tôi. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn.

Mục lục

Hàm VLOOKUP là một hàm đặc biệt hữu ích trong Excel giúp bạn dò và trả về dữ liệu tương ứng. Điện máy XANH sẽ hướng dẫn chi tiết bạn cách sử dụng hàm VLOOKUP trong bài viết sau nhé.

Xem ngay chuột máy tính chính hãng, chất lượng, giá tốt bán chạy nhất tại Điện máy XANH:

1Hàm VLOOKUP là gì?

Hàm VLOOKUP được sử dụng khi bạn cần dò tìm dữ liệu trong một bảng, một phạm vi theo hàng dọc và trả về dữ liệu tương ứng theo hàng ngang tương ứng.

Trong thực tế, hàm VLOOKUP cực kỳ thông dụng khi tìm tên sản phẩm, đơn giá, số lượng,.. dựa trên mã vạch, mã sản phẩm,… hoặc tìm tên nhân viên, xếp loại nhân viên dựa trên các tiêu chí trên.

Ngược lại, khi bạn cần dò tìm dữ liệu trong một bảng, một phạm vi theo hàng ngang và trả về dữ liệu tương ứng theo hàng dọc thì hãy sử dụng hàm HLOOKUP.

LOOKUP là Look Up nghĩa là tìm kiếm trong tiếng Anh. V là viết viết tắt của Vertical – hàng dọc và H là viết tắt của Horizontal – hàng ngang.

2Công thức hàm VLOOKUP

Nếu bạn copy công thức cho các ô dữ liệu khác, bạn cần sử dụng dấu $ để cố định Table_array đề giới hạn dò tìm bằng cách thêm trực tiếp trước khai báo (VD: $H$6:$J$13), cột hoặc sử dụng nút F4 sau khi chọn bảng.

Xem thêm: Hàm SUMIF

3Ví dụ hàm VLOOKUP

Ví dụ 1: Tính phụ cấp theo chức vụ

Do tình hình Covid-19, công ty quyết định phụ cấp cho nhân viên theo chức vụ tương ứng như bảng 2 (B16:C21). Lúc này, dựa vào danh sách nhân viên cùng với chức vụ có sẵn ở bảng 1, ta sẽ xác định mức phụ cấp tương ứng.

Phụ cấp theo chức vụ

Cách thực hiện là bạn sẽ dò tìm giá trị của chức vụ của nhân viên tại bảng 1, sau đó dò tìm tại cột 1 trong bảng 2 từ trên xuống dưới. Khi bạn tìm thấy giá trị, bạn sẽ lấy giá trị tương ứng tại cột 2 của bảng 2 để điền vào bảng 1.

Với một danh sách nhân viên vài trăm, một ngàn người thì bạn không thể làm thủ công như vậy. Đó chính là cách hàm VLOOKUP phát huy tác dụng.

Tại ô E4, bạn điền công thức: =VLOOKUP(D4,$B$16:$C$21,2,0)

  • Dấu $ được sử dụng để cố định các dòng, các cột của bảng 2 khi bạn copy công thức sang các ô khác.
  • 2 là số thứ tự của cột dữ liệu.
  • Range_lookup = 0 (FALSE) để dò tìm chính xác.

Sử dụng hàm VLOOKUP để dò tìm mức phụ cấp tương ứng với chức vụ

Sau đó, bạn chỉ cần copy công thức cho các ô khác hoặc sử dụng Flash Fill và bạn đã hoàn thành việc tính phụ cấp theo chức vụ nhanh chóng.

Copy công thức cho các dòng khác

Xem thêm: Top 15 bảng đơn vị đo thời gian lớp 4

Ví dụ 2: Xếp loại học sinh theo điểm số

Sau kỳ kiểm tra, ta có kết quả bài thi tương ứng với học sinh như bảng 1. Ta cần xếp loại theo điểm số dựa trên bảng 2 (B11:C15).

Xếp loại học sinh theo điểm số

Tại ô E4, bạn điền công thức: =VLOOKUP(D4,$B$11:$C$15,2,1)

  • Dấu $ được sử dụng để cố định các dòng, các cột của bảng 2 khi bạn copy công thức sang các ô khác.
  • 2 là số thứ tự của cột dữ liệu.
  • Range_lookup = 1 (TRUE) để dò tìm điểm số có giá trị gần nhất.

Excel sẽ lấy điểm số ở cột D4 và dò trong bảng 2. Khi thấy giá trị gần nhất của D4 trong bảng (ở đây là 8.5), Excel sẽ trả về kết quả tương ứng ở cột 2 là Giỏi.

Sử dụng hàm VLOOKUP để xếp loại học sinh theo điểm số

Sau đó, bạn chỉ cần copy công thức cho các ô khác hoặc sử dụng Flash Fill và bạn đã hoàn thành việc xếp loại học sinh theo điểm số nhanh chóng.

Copy công thức cho các dòng khác

4Các lỗi thường gặp khi dùng hàm VLOOKUP

Lỗi #N/A

Một ràng buộc của hàm VLOOKUP là nó chỉ có thể tìm các giá trị trên cột ngoài cùng bên trái trong Table_array, nếu không sẽ xuất hiện lỗi #N/A. Lúc này bạn hãy cân nhắc sử dụng hàm INDEX kết hợp hàm MATCH.

Như ví dụ bên dưới, Table_array là A2:C10, nên hàm VLOOKUP sẽ tìm kiếm trong cột A. Để sửa trường hợp này, bạn đổi Table_array thành B2:C10, hàm VLOOKUP sẽ tìm kiếm trong cột B.

Lỗi #N/A khi sai bảng giới hạn dò tìm

Ngoài ra, nếu không tìm thấy kết quả khớp chính xác sẽ trả về hàm sẽ trả về lỗi #N/A do dữ liệu không có trong Table_array. Lúc này bạn có thể sử dụng hàm IFERROR để đổi #N/A thành giá trị khác.

Như ví dụ bên dưới, “Rau muống” không có trong bảng dò tìm nên hàm VLOOKUP sẽ không tìm thấy.

Lỗi #N/A khi không tìm thấy dữ liệu

Nếu bạn chắc chắn rằng dữ liệu có trong Table_array của mình và hàm VLOOKUP không tìm được được, hãy kiểm tra lại rằng các ô dữ liệu được tham chiếu không có khoảng trắng ẩn hoặc ký tự không in. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng các ô dữ liệu tuân theo đúng định dạng.

Lỗi #REF!

Xem thêm: Top 10+ sách giáo khoa toán lớp 5 trang 99 đầy đủ nhất

Nếu Col_index_num lớn hơn số cột trong Table_array, bạn sẽ nhận được giá trị lỗi #REF!. Lúc này, bạn hãy kiểm tra lại công thức để đảm bảo Col_index_num bằng hoặc nhỏ hơn số cột trong Table_array.

Như ví dụ bên dưới, Col_index_num là 3, trong khi Table_array là B2:C10 chỉ có 2 cột.

Lỗi #REF! khi sai thứ tự cột trả kết quả

Lỗi #VALUE!

Nếu Col_index_num nhỏ hơn 1 trong công thức, bạn sẽ nhận giá trị lỗi #VALUE!.

Trong Table_array, cột 1 là cột tìm kiếm, cột 2 là cột đầu tiên ở bên phải của cột tìm kiếm, v.v… Vì vậy khi xuất hiện lỗi này, hãy kiểm tra lại giá trị Col_index_number trong công thức.

Như ví dụ bên dưới, Col_index_num bằng 0 dẫn đến việc xuất hiện lỗi #VALUE!.

Lỗi #VALUE! khi thứ tự cột trả về nhỏ hơn 1

Lỗi #NAME?

Lỗi #NAME? xuất hiện khi Lookup_value thiếu dấu ngoặc kép (“). Để tìm kiếm giá trị định dạng văn bản (Text), bạn dùng dấu ngoặc kép để Excel có thể hiểu công thức.

Như ví dụ bên dưới, Cải xoăn không bỏ vào dấu ngoặc kép (“) sẽ làm xuất hiện lỗi #NAME?. Bạn sửa lỗi bằng cách thay Cải xoăn thành “Cải xoăn”.

Lỗi #NAME? khi giá trị dò tìm không đặt trong ngoặc kép (

5Một số lưu ý khi dùng hàm VLOOKUP

Sử dụng tham chiếu tuyệt đối

Trong quá trình copy công thức, hãy biến Table_array hoặc Lookup_value thành tham chiếu tuyệt đối bằng cách đặt dấu đô la ($) trước các cột và hàng để công thức không bị thay đổi.

Như ví dụ dưới, ta có công thức tại ô C13 là =VLOOKUP(B13,$B$2:$C$10,2,0). Khi copy công thức cho ô C4 Table_array sẽ giữ nguyên.

Công thức sử dụng tham chiếu tuyệt đối

Nếu không chuyển đổi thành tham chiếu tuyệt đối, Lookup_value hoặc Table_array sẽ bị thay đổi, làm kết quả tìm kiếm bị sai lệch.

Như ví dụ dưới, ta có công thức tại ô C13 là =VLOOKUP(B13,B2:C10,2,0). Khi copy công thức cho ô C4 Table_array sẽ biến thành =VLOOKUP(B14,B3:C11,2,0).

Xem thêm: Top 11 scuba diving and windsurfing are both aquatic sports

Giá trị dò tìm hoặc bảng giới hạn dò tìm sẽ bị thay đổi khi ta copy công thức mà không sử dụng tham chiếu tuyệt đối

Không lưu trữ giá trị số dưới dạng văn bản

Nếu trong Table_array, dữ liệu số đang để dưới dạng văn bản và Lookup_value lại là dạng số thì hàm VLOOKUP sẽ trả về lỗi #N/A.

Như ví dụ dưới, ta có dữ liệu tại ô A2:A5 đang ở dạng văn bản nhưng Lookup_value tại ô A8 đang ở dạng số.

Dữ liệu trong bảng dò tìm ở dạng văn bản nhưng giá trị dò tìm ở dạng số

Trong trường hợp này, hãy chuyển định dạng ô A2:A5 thành dạng số và hàm sẽ trả về kết quả bình thường.

Chuyển dữ liệu trong bảng dò tìm thành dạng số

Bảng dò tìm chứa những giá trị bị trùng

Nếu bảng biểu của bạn chứa nhiều giá trị trùng nhau, hàm VLOOKUP sẽ trả về kết quả đầu tiên mà nó tìm thấy từ trên xuống dưới.

Như ở ví dụ dưới, trong bảng ta có 2 giá trị ứng với Táo là 97 và 23. Hàm VLOOKUP sẽ trả về kết quả 97 vì đó là giá trị đầu tiên nó tìm thấy

Hàm VLOOKUP trả về kết quả tìm thấy đầu tiên

Giải pháp 1: Nếu bạn muốn loại bỏ giá trị trùng lặp, bạn bôi đen bảng dò tìm và chọn Data > Remove Duplicates

Sử dụng chức năng Remove Duplicates để loại bỏ giá trị trùng lặp

Giải pháp 2: Sử dụng Pivot Table để lọc ra danh sách kết quả

Sử dụng Pivot Table để lọc ra danh sách kết quả Mời bạn tham khảo một số mẫu laptop đang kinh doanh tại Điện máy XANH

Máy tính xách tay - laptop: Giá rẻ - giao nhanh 1 giờ, cà thẻ tại nhà

Tư vấn mua laptop - máy tính xách tay cực chuẩn

Trên đây là bài viết chia sẻ cho bạn cách dùng hàm VLOOKUP trong Excel. Mong rằng những thông tin này đã giúp ích cho bạn trong việc hiểu và sử dụng hàm VLOOKUP cho công việc của mình.

Top 19 khi nhập dữ liệu vào bảng tính thì tổng hợp bởi Lambaitap.edu.vn

Câu nào sau đây sai. Khi nhập dữ liệu vào bảng tính thì: B. Dữ liệu kiểu kí tự

  • Tác giả: hoctapsgk.com
  • Ngày đăng: 01/09/2022
  • Đánh giá: 4.66 (365 vote)
  • Tóm tắt: Bạn có biết? Tin học, tiếng Anh: informatics, tiếng Pháp: informatique, là một ngành khoa học chuyên nghiên cứu quá trình tự động hóa việc tổ chức, lưu trữ, …

  Câu nào sau đây sai. Khi nhập dữ liệu vào bảng tính thì:

  • Tác giả: hamchoi.vn
  • Ngày đăng: 08/06/2022
  • Đánh giá: 4.56 (219 vote)
  • Tóm tắt: Khi nhập dữ liệu vào bảng tính thì dữ liệu kiểu kí tự sẽ mặc nhiên căn thẳng lề trái, … Sau khi chọn ô A1, nháy chuột 1 lần vào nút Decrease Decimal.

6 Cách Nhập Liệu Nhanh Trong Excel Không Phải Ai Cũng Biết

6 Cách Nhập Liệu Nhanh Trong Excel Không Phải Ai Cũng Biết
  • Tác giả: sohoatailieu.com
  • Ngày đăng: 05/05/2022
  • Đánh giá: 4.39 (220 vote)
  • Tóm tắt: Hầu hết các công thức, bảng tính đều có thể thực hiện được trên công cụ này. Tuy nhiên cách nhập … Bước 1: Nhập dữ liệu ngày, tháng, năm vào ô đầu tiên.
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Là một nhân viên văn phòng, đặc biệt là một người kế toán, bạn sẽ phải thường xuyên làm việc với những con số. Việc xử lý cùng một lúc những con số lên đến giá trị hàng trăm, hàng triệu, hàng tỷ đồng đôi khi khiến bạn phải đau đầu. Bởi khi bạn nhập …

Câu nào sau đây sai? Khi nhập dữ liệu vào bảng tính thì:

  • Tác giả: hoc247.net
  • Ngày đăng: 04/26/2022
  • Đánh giá: 4.03 (241 vote)
  • Tóm tắt: Câu nào sau đây sai? Khi nhập dữ liệu vào bảng tính thì: A. Dữ liệu kiểu số sẽ mặc nhiên căn thẳng lề …

Xem thêm: Top 8 nghệ thuật của bài mẹ tôi chính xác nhất

Khởi động chương trình bảng tính Excel và nhập dữ liệu như ở hình 1.4

  • Tác giả: haylamdo.com
  • Ngày đăng: 12/07/2021
  • Đánh giá: 3.87 (376 vote)
  • Tóm tắt: Nhấn phím Enter hoặc phím Tab sau khi nhập xong dữ liệu cho một ô. … Lưu ý: Sau mỗi lần nhập dữ liệu vào ô tính, nếu nhấn phím Enter thì ô sẽ được kích …

Khi nhập dữ liệu vào bảng tính thì:

  • Tác giả: doctailieu.com
  • Ngày đăng: 11/01/2022
  • Đánh giá: 3.7 (527 vote)
  • Tóm tắt: Câu nào sau đây sai Khi nhập dữ liệu vào bảng tính thì: B. Dữ liệu kiểu kí tự sẽ mặc nhiên căn thẳng lề trái. Trắc nghiệm môn Tin học Lớp 7.

Đáp án nào sau đây đúng? Khi nhập dữ liệu vào bảng tính Excel thì:

  • Tác giả: tracnghiem.net
  • Ngày đăng: 06/06/2022
  • Đánh giá: 3.46 (565 vote)
  • Tóm tắt: Đáp án nào sau đây đúng? Khi nhập dữ liệu vào bảng tính Excel thì: A. Dữ liệu kiểu số sẽ mặc định căn lề trái. B. Dữ liệu kiểu ký tự sẽ mặc định căn lề trái.

Đáp án nào sau đây đúng? Khi nhập dữ liệu vào bảng tính Excel thì: B. Dữ liệu

  • Tác giả: hoctap247.com
  • Ngày đăng: 03/01/2022
  • Đánh giá: 3.29 (240 vote)
  • Tóm tắt: Đáp án nào sau đây đúng? Khi nhập dữ liệu vào bảng tính Excel thì: B. Dữ liệu kiểu ký tự sẽ mặc định căn lề trái Trắc nghiệm môn Tin học văn phòng IT Test.

Trong excel khi nhập dữ liệu vào

  • Tác giả: cunghoidap.com
  • Ngày đăng: 03/18/2022
  • Đánh giá: 3.15 (438 vote)
  • Tóm tắt: Bạn muốn dữ liệu tự động được kiểm tra rằng có bị trùng lặp không mỗi khi … Khi nhập dữ liệu vào bảng tính Excel, thì bạn cần lưu ý 3 điều này cho mình:.

Xem thêm: Top 15 219 7 x 1 100

Câu nào sau đây sai. Khi nhập dữ liệu vào bảng tính thì:

  • Tác giả: tailieumoi.vn
  • Ngày đăng: 11/30/2021
  • Đánh giá: 2.82 (102 vote)
  • Tóm tắt: Khi nhập dữ liệu vào bảng tính thì dữ liệu kiểu kí tự sẽ mặc nhiên căn … Sau khi chọn ô A1, nháy chuột 1 lần vào nút Decrease Decimal.

Khi nhập dữ liệu vào bảng tính em có thể?

  • Tác giả: eyelight.vn
  • Ngày đăng: 12/10/2021
  • Đánh giá: 2.71 (56 vote)
  • Tóm tắt: Kết quả tìm kiếm Google: · Câu nào sau đây sai. · nhận biết một số lỗi khi nhập dữ liệu vào ô tính · Khi nhập dữ liệu vào bảng tính thì: – Hoc247 …

Câu nào sau đây sai. Khi nhập dữ liệu vào bảng tín

  • Tác giả: cunghocvui.com
  • Ngày đăng: 08/30/2022
  • Đánh giá: 2.77 (133 vote)
  • Tóm tắt: Câu nào sau đây sai. Khi nhập dữ liệu vào bảng tính thì: Hỗ trợ học tập, giải bài tập, tài liệu miễn phí Toán học, Soạn văn, Địa lý.

Khi nhập dữ liệu vào bảng tính Excel thì – Toploigiai

  • Tác giả: toploigiai.vn
  • Ngày đăng: 03/08/2022
  • Đánh giá: 2.68 (56 vote)
  • Tóm tắt: Khi nhập dữ liệu vào bảng tính Excel thì. Excel là một phần mềm bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office. Phần mềm này giúp người dùng ghi lại dữ liệu, …

[Tin 7]-CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM TIN HỌC 7 – HK1 – THCS Ba Đình

  • Tác giả: thcsbadinh.hcm.edu.vn
  • Ngày đăng: 05/09/2022
  • Đánh giá: 2.56 (169 vote)
  • Tóm tắt: File/Exit c. File/close d. Edit/close. Câu 4: Khi nhập dữ liệu vào bảng tính thì: a. Dữ liệu kiểu số sẽ mặc nhiên canh trái trong ô.

Xem thêm: Top 10+ x 3 x 5 5 7 chính xác nhất

Khi nhập dữ liệu vào bảng tính thì : A DL kiểu số sẽ mặc nhiên canh trái trong ô B dữ liệu kiểu kí tự sẽ mặc nhiên canh phải trong ô C DL kiểu số sẽ mặc nhiên canh phải trong ô

  • Tác giả: hoidap247.com
  • Ngày đăng: 07/31/2022
  • Đánh giá: 2.32 (93 vote)
  • Tóm tắt: Khi nhập dữ liệu vào bảng tính thì : A DL kiểu số sẽ mặc nhiên canh trái trong ô … Trong Excel, khi nhập dữ liệu vào ô tính → Dữ liệu số mặc định sẽ căn …

Câu nào sau đây sai? Khi nhập dữ liệu vào bảng tính Excel thì:

  • Tác giả: 7scv.com
  • Ngày đăng: 07/26/2022
  • Đánh giá: 2.24 (170 vote)
  • Tóm tắt: Câu nào sau đây sai? Khi nhập dữ liệu vào bảng tính Excel thì: A. Dữ liệu kiểu số sẽ mặc nhiên căn thẳng lề trái B. Dữ liệu kiểu kí tự sẽ …

A. Dữ liệu kiểu thời gian sẽ mặc nhiên căn thẳng lề phải B. Dữ liệu

  • Tác giả: hoidapvietjack.com
  • Ngày đăng: 04/29/2022
  • Đánh giá: 2.21 (132 vote)
  • Tóm tắt: Câu nào sau đây sai khi nhập dữ liệu vào bảng tính thì: A. Dữ liệu kiểu thời gian sẽ mặc nhiên căn thẳng lề phải B. Dữ liệu kiểu số sẽ mặc …

Câu nào sau đây sai khi nhập dữ liệu vào bảng tính Excel thì:

  • Tác giả: lop.edu.vn
  • Ngày đăng: 07/22/2022
  • Đánh giá: 2.13 (61 vote)
  • Tóm tắt: Câu nào sau đây sai khi nhập dữ liệu vào bảng tính Excel thì: A. Dữ liệu kiểu số sẽ mặc nhiên canh thẳng lề trái. B. Dữ liệu kiểu ký tự sẽ mặc nhiên canh …

[Excel] 8 Thông báo lỗi phổ biến trong ô tính Excel

  • Tác giả: csc.edu.vn
  • Ngày đăng: 05/20/2022
  • Đánh giá: 1.89 (85 vote)
  • Tóm tắt: Khi làm việc với các ô tính trong Excel, bạn thường thấy những báo … Đây là lỗi phổ biến khi nhập giá trị không cùng kiểu dữ liệu (hàm sử …
Xem thêm
Scroll to Top